Warehouse Admin

Position: -

Warehouse Admin at Bizpark Warehouse (WA)

Reports (by function) to: -

Warehouse Supervisor

Employment: -

PT Mastratech Indonesia / Contract

Summary: -

  1. Bertanggung jawab dalam hal warehouse, pengiriman barang dan logistics.
  2. Bertanggung jawab dalam hal administrasi Departemen Technical dan Service.

Essential Duties and Responsibilities: -

  1. Memberikan laporan harian Daily yang berkaitan dengan ketepatan data stock termasuk transaksi penerimaan (IN) dan pengeluaran (OUT).
  2. Melakukan permintaan barang (PR/MR) untuk menjaga ketersedian barang.
  3. Pemeriksaan secara akurat terhadap segala penerimaan barang (import atau local) seperti nama barang dan jumlah sesuai dengan yang tertulis pada Purchase Order (PO).
  4. Memasukkan data penerimaan barang ke dalam system ACCURATE.
  5. Membuat rincian kelebihan, kekurangan atau kerusakan barang yang diterima berdasarkan laporan supervisor teknisi.
  6. Bertanggung jawab dalam hal pengiriman barang untuk pengiriman domestik (Indonesia).
  7. 100% akurat dalam hal pengambilan barang berdasarkan packing list/surat jalan.
  8. Melakukan pengiriman barang berdasarkan permintaan customer.
  9. Melakukan pengecheckan terhadap pengiriman barang ke customer.
  10. Advise team sales mengenai pengiriman dan ketersediaan barang.
  11. Menyiapkan surat perintah kerja (W/O) untuk team technical dan Service dalam perakitan subkit dan kit.
  12. Bertanggung jawab dalam hal update part number baru di system dengan mendapat arahan dari team technical.
  13. Membantu departemen Finance dalam hal petty cash.
  14. Menyiapkan dokumen Travel Expenses Advance (TEA), Travel Approval Form (TAF), Surat tugas untuk mekanik melakukan pekerjaan/instalasi.
  15. Menjaga etika manajemen gudang secara professional.
  16. Menunjukkan sikap positif dan ketepatan dalam tugas yang diberikan oleh atasan.
  17. Menerima tambahan tugas dan tanggung jawab apabila dibutuhkan.
  18. Mematuhi semua peraturan dan kebijaksanaan perusahaan yang berkaitan dengan tanggung jawab pekerjaan.

Tasks (Immediate Goals): -

  1. Finalize stock take setiap bulan dan per 3 bulan; secara akurat check dan identifikasi fisik  dan melaporkan setiap perbedaan antara fisik barang dan data di system ACCURATE.
  2. Secara teliti mengidentifikasi setiap transaksi IN dan OUT. Improve dalam hal pengemasan barang sebelum dikirim, penataan barang di gudang, penamaan barang pada setiap rak.
  3. Membantu tim Technical dan Service Department input data Bill of Material (BoM/BoQ) untuk menjadi 1 set ke dalam system ACCURATE.
  4. Memahami dan menerapkan prosedur (SOP) transaksi IN dan OUT.
  5. Menerapkan komunikasi berbahasa Inggris di lingkungan kerja.
If you are interested and meet the above qualifications, please send your application letter, comprehensive resume with a recent photograph (max. 100kb) to email :  This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

PLEASE PUT THE POSITION AS THE SUBJECT OF YOUR EMAIL.